四會保安公司：保衛(wèi)部內(nèi)勤文秘崗位職責(zé)

四會保安公司：保衛(wèi)部內(nèi)勤文秘崗位職責(zé)
 　　職位：文秘
 　　直接上級：部門經(jīng)理
 　　崗位職責(zé)：
 　　1.負(fù)責(zé)大廈業(yè)主內(nèi)保檔案管理工作，所有資料必須保密，未經(jīng)許可不得向任何人泄露，堅(jiān)持保密守則。
 　　2.負(fù)責(zé)向保衛(wèi)部經(jīng)理及主管提供各種統(tǒng)計(jì)資料。
 　　3.內(nèi)部文件的管理、歸檔、傳遞、收發(fā)。
 　　4.接待業(yè)主來訪或投訴，及時向經(jīng)理匯報，并記錄備案。
 　　5.保管備用鑰匙。
 　　6.辦公用品、勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放。
 　　7.保管保衛(wèi)部罰款并及時與財(cái)務(wù)部清結(jié)。
 　　8.負(fù)責(zé)外來施工單位及其它人員的進(jìn)場手續(xù)講解辦理，制作臨時出入證、車證及其它證件，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)放。
 　　9.統(tǒng)計(jì)部門考勤。
 　　10.四會保安公司制定各類部門內(nèi)部使用的報表，收集、保管重要表格。
 　　11.完成經(jīng)理及主管交辦的其它工作。

本文來自廣東中發(fā)保安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)有限公司東莞分公司肇慶服務(wù)部